1С:Дошкольное учреждение

Артикул: 4601546086389

18 000 руб.

Продукт обеспечивает создание электронного документооборота, учет контингента и кадровый учет, управление ресурсами на уровне конкретного учреждения. Подходит для работы руководителя учреждения, старшего воспитателя/воспитателя, заместителя заведующего по АХЧ, кладовщика.

Учет контингента воспитанников

  • Регистрация сведений о воспитанниках и родителях;
  • Учет наполняемости групп;
  • Учет посещаемости детьми ДОУ;
  • Учет приказов по воспитанникам;
  • Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями;
  • Учет оплаты посещения ДОУ;
  • Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К);
  • Учет потребности населения в ДОУ;
  • Формирование и печать выходных отчетных форм.

Кадровый учет

Регистрация и ведение приказов по личному составу:

  • Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная);
  • Печать приказов по личному составу (по унифицированной форме);
  • Сортировка и печать перечня приказов;
  • Автоматический перенос информации из приказов в личные карточки и табель.

Формирование штатного расписания:

  • Создание структуры организации (создание подразделений и должностей);
  • Печать штатного расписания согласно унифицированной форме;
  • Отражение информации о замещении должностей;
  • Отражение списка резерва и списка сотрудников, занимающих должность.

Табель учета рабочего времени:

  • Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени;
  • Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме.

Ведение личных карточек сотрудников:

  • Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника;
  • Учет личных карточек уволенных сотрудников и сотрудников, выведенных за штат;
  • Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме.

Поиск:

  • Возможность поиска личных карточек, карточек резерва, приказов;
  • Возможность создания поисковых запросов;
  • Возможность печати результатов поиска.

Получение аналитических отчетов и форм:

  • Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм.

Делопроизводство

Регистрация документов:

  • Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние.

Регистрация проектов документов:

  • Возможность создания проектов всех внутренних документов организации;
  • Прохождение процесса согласования, утверждения, и регистрации проекта;
  • Возможность создания нескольких версий одного проекта документа.

Электронный рабочий стол пользователя:

  • Возможность поступления документов соответствующим должностным лицам;
  • Возможность пересылки.

Поиск документов:

  • Возможность поиска документов, проектов документов, поручений;
  • Возможность создания поисковых запросов;
  • Возможность печати результатов поиска.

Опись дел:

  • Работа со списанными делами;
  • Отражение номенклатуры дел;
  • Поиск списанных документов.

Контроль за исполнением поручений:

  • Возможность учета плановой и фактической даты исполнения;
  • Возможность ввода нескольких видов поручений (резолюция, проект резолюции, пункт, подчиненная резолюция);
  • Возможность автоматической постановки (снятия) поручения (регистрационной карточки) на контроль (с контроля);
  • Возможность ввода отчета об исполнении;
  • Возможность закрытия фактической даты исполнения.

Отметка о списании документа в дело:

  • Формирование номенклатуры дел;
  • Возможность списания документа в дело;
  • Возможность работы со списанным документом.

Получение аналитических отчетов и форм:

  • Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан.

Хранение электронного образа документа:

  • Возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке;
  • Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла.

Реестры внешней отправки документов:

  • Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам);
  • Возможность печати выходных форм реестров (почтовые отправления, заказная почта, расписки, пакеты и т.д.);
  • Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов.

Сопровождение педагогической деятельности

  • Ведение учебных планов и учебно-методической литературы;
  • Регистрация и ведение учебных планов по форме;
  • Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения;
  • Ведение различных документов мероприятий по технике безопасности и пожарной безопасности;
  • Учет и ведение карточек учебной литературы;
  • Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки).

Учет материальных ресурсов

  • Учет основных материальных средств (инвентаря);
  • Формирование и ведение паспорта учебного заведения.