1С:Дошкольное учреждение

Учет контингента воспитанников

• Регистрация сведений о воспитанниках и родителях;
• Учет наполняемости групп;
• Учет посещаемости детьми ДОУ;
• Учет приказов по воспитанникам;
• Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями;
• Учет оплаты посещения ДОУ;
• Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К);
• Учет потребности населения в ДОУ;
• Формирование и печать выходных отчетных форм.

Кадровый учет

Регистрация и ведение приказов по личному составу:

• Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная);
• Печать приказов по личному составу (по унифицированной форме);
• Сортировка и печать перечня приказов;
• Автоматический перенос информации из приказов в личные карточки и табель.

Формирование штатного расписания:

• Создание структуры организации (создание подразделений и должностей);
• Печать штатного расписания согласно унифицированной форме;
• Отражение информации о замещении должностей;
• Отражение списка резерва и списка сотрудников, занимающих должность.

Табель учета рабочего времени:

• Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени;
• Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме.

Ведение личных карточек сотрудников:

• Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника;
• Учет личных карточек уволенных сотрудников и сотрудников, выведенных за штат;
• Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме.

Поиск:

• Возможность поиска личных карточек, карточек резерва, приказов;
• Возможность создания поисковых запросов;
• Возможность печати результатов поиска.

Получение аналитических отчетов и форм:

• Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм.

Делопроизводство

Регистрация документов:

• Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние.

Регистрация проектов документов:

• Возможность создания проектов всех внутренних документов организации;
• Прохождение процесса согласования, утверждения, и регистрации проекта;
• Возможность создания нескольких версий одного проекта документа.

Электронный рабочий стол пользователя:

• Возможность поступления документов соответствующим должностным лицам;
• Возможность пересылки.

Поиск документов:

• Возможность поиска документов, проектов документов, поручений;
• Возможность создания поисковых запросов;
• Возможность печати результатов поиска.

Опись дел:

• Работа со списанными делами;
• Отражение номенклатуры дел;
• Поиск списанных документов.

Контроль за исполнением поручений:

• Возможность учета плановой и фактической даты исполнения;
• Возможность ввода нескольких видов поручений (резолюция, проект резолюции, пункт, подчиненная резолюция);
• Возможность автоматической постановки (снятия) поручения (регистрационной карточки) на контроль (с контроля);
• Возможность ввода отчета об исполнении;
• Возможность закрытия фактической даты исполнения.

Отметка о списании документа в дело:

• Формирование номенклатуры дел;
• Возможность списания документа в дело;
• Возможность работы со списанным документом.

Получение аналитических отчетов и форм:

• Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан.

Хранение электронного образа документа:

• Возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке;
• Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла.

Реестры внешней отправки документов:

• Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам);
• Возможность печати выходных форм реестров (почтовые отправления, заказная почта, расписки, пакеты и т.д.);
• Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов.

Сопровождение педагогической деятельности

• Ведение учебных планов и учебно-методической литературы;
• Регистрация и ведение учебных планов по форме;
• Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения;
• Ведение различных документов мероприятий по технике безопасности и пожарной безопасности;
• Учет и ведение карточек учебной литературы;
• Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки).

Учет материальных ресурсов

• Учет основных материальных средств (инвентаря);
• Формирование и ведение паспорта учебного заведения.